Teleconferenza come risparmiare sui costi e sulla CO2
Siamo in periodo di crisi economica ed occorre fare di necessità virtù e, per meglio dire, cercare di trasformare un problema in opportunità. Facile a dirsi... Prendiamo spunto dalle videoconferenze e da un comunicato odierno della società di consulenza Frost & Sullivan che suggerisce alle imprese di potenziare le videoconferenze e ridurre i viaggi all'estero dei propri dipendenti.
La videoconferenza è un sistema a basso costo per organizzare riunioni online. I partecipanti alle videoconferenze possono discutere, vedersi, mostrare grafici ecc. Tutto come in una normale riunione dal vivo. Qualche anno fa le videoconferenze erano accessibili soltanto alle grandi imprese ed erano molto costose. Oggi è sufficiente avere un computer (500 euro), una webcam (20 euro) e una linea adsl (20 euro/mese) per utilizzare la videoconferenza, parlare con i propri clienti, dipendenti e fornitori distanti tra loro migliaia di chilometri.
La videoconferenza riduce i costi dello spostamento fisico delle persone (viaggio in aereo o in auto, hotel, costi di trasferta impiegati, ecc) e di conseguenza anche le emissioni CO2 di gas serra. E' pertanto una tecnologia sostenibile. Le aziende che ricorrono ai sistemi di teleconference e di telepresence hanno livelli di flessibilità sui costi e sono in grado di affrontare al meglio i periodi di crisi economica. Inoltre, la videoconferenza tende ad accorciare i tempi decisionali, riduce la necessità di stampare su carta dossier ed aumenta l'efficienza e la produttività dei lavoratori. I partecipanti a una videoconferenza non si spostano dal proprio ufficio e non perdono l'intera giornata lavorativa, come nelle riunioni tradizionali, bensì soltanto le ore di videoconferenza.
Questa tesi è stata sostenuta di recente dagli analisti marketing della Frost & Sullivan in un un dibattito on line dal titolo “ How Telepresence can save the world!” (Ecco come Telepresence puo’ salvare il mondo!) a cui hanno partecipato i dirigenti delle piu’ importanti aziende in questo mercato, BT Conferencing, HP Polycom, Tandberg e Teliris.
Vantaggi della videoconferenza per una impresa
Proviamo a riepilogare i vantaggi della videoconferenza per un'azienda
- meno costi di trasferta (aereo, treno, auto...) e di alloggio nelle strutture ricettive;
- minori ore di lavoro perse dai partecipanti della riunione;
- tecnologia videoconferenza a basso costo;
- maggiore velocità decisionale;
- minori costi di organizzazione delle riunioni;
Vantaggi della videoconferenza per la società e per l'ambiente
I vantaggi per la società e per l'ambiente sono invece i seguenti
- taglio di gas serra: minori spostamenti di persone in auto, aereo, treno... consentono di produrre una minore quantità di emissioni di CO2 da mezzi di trasporto;
- dematerializzazione: la videoconferenza riduce la fisicità delle informazioni (dossier e stampe su carta) e delle persone;
Per questi ultimi due vantaggi ci sembra giusto pubblicare il consiglio su Ecoage , suggerendo di prediligere, quando possibile, la videoconferenza come alternativa ai viaggi di lavoro. Avrete una stretta di mano in mano, più soldi in portafoglio e meno CO2 in atmosfera.
20081204
< Fonti e bibliografia >
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